FAQ sur la vaccination

Pour prescrire une vaccination, il faut d'abord rechercher le patient (date de naissance) pour vérifier s'il n'existe pas déjà dans la base de données. Une liste de patient apparait et si le patient ne s'y trouve pas, vous pouvez alors le créer.

Lors de la création du patient, une pièce d'identité officielle (passeport, carte nationale d'identité, titre de séjour...) est obligatoire. Pour des raisons d'identitovigilance, ce sont les informations présentes sur la pièce d'identité qu'il faut recopier sur l'application. 

En cas d'existence de différence entre les informations présentes sur la pièce d'identité et celle énoncées par le patient, il faut renseigner les informations de la pièce d'identité uniquement et préciser dans le champ commentaire les différences (ex : utilisation de son 2ème prénom, utilisation d'un surnom comme prénom usuel...).

En cas de découverte ou de création d'un doublon de patient, il faut nous en informer par mail passesante.regularisation@gouv.nc ou par téléphone au 27 18 51. 

Dans tous les cas, il vous sera demandé une photocopie de la pièce d'identité du patient ainsi que les noms, prénoms et date de naissance des doublons. 

Dans le cadre de la vaccination par les professionnels de santé en ambulatoire, le formulaire de consentement n'est pas nécessaire (mise à jour du 29/09/2021) . En effet, le professionnel de santé connaissant son patient à tous les éléments lui permettant d'apporter une information claire, loyale et appropriée à son patient sur les avantages et inconvénients de la vaccination. L'acte sera donc fait avec le consentement du patient.

Lors de la prescription du schéma vaccinal, la validation de la case "Le patient, ou son représentant légal, accepte d’entrer dans le processus de vaccination après avoir reçu toutes les informations nécessaires à son choix éclairé" est suffisante. 

Attention, cette disposition n'est pas applicable pour les vaccinodromes et pour les patients de moins de 16 ans. (Formulaire de consentement).

Votre patient bénéficie déjà d'une première dose d'un des vaccins contre la COVID et le vaccin fait partie des vaccins autorisés par le l'EMA* (Comirnaty, Spikevax, Vaxzevria, Janssen). Cependant, il faut que votre patient vous présente un document justifiant de cette vaccination (vaccin, date de la vaccination, identité du patient et du professionnel, site de la vaccination).

Vous devez prescrire le schéma vaccinal adéquate au patient (1 dose, 2 doses ou 3 doses). Puis au moment de saisir l'administration de la dose, vous avez 3 possibilités :

• La 1ère dose a été administré par un professionnel de santé français, vous pouvez alors saisir les informations de la dose administrée et dans la champ Lieu de l'injection, choisissez "En France / Hors NC".

• La 1ère dose a été administré par un professionnel de santé européen, vous avez le choix de saisir les informations de la dose administrée et de choisir "Etrangers" dans le champ Lieu de l'injection ; ou vous ne souhaitez pas prendre la responsabilité de cet acte alors vous saisissez seulement l'administration de votre dose (précisez l'information dans le champ commentaire du patient).

• La 1ère dose a été administré par un professionnel de santé non européen, vous avez le choix de saisir les informations de la dose administrée et de choisir "Etrangers" dans le champ Lieu de l'injection ; ou vous ne souhaitez pas prendre la responsabilité de cet acte alors vous saisissez seulement l'administration de votre dose (précisez l'information dans le champ commentaire du patient).

Dans les 2 dernières situations, pour un schéma vaccinal à 2 doses, seules les administrations saisies seront prises en compte et donc en cas de saisi d'une seule dose, le schéma ne sera pas terminé et le patient devra montrer sa preuve de vaccination étrangère.

En cas de doute, vous pouvez nous adresser les documents justifiant de la vaccination à l'étranger avec la pièce d'identité du patient par mail à regularisation.passesante@gouv.nc.

*EMA : European Medicines Agency (Agence Européenne du Médicament)

Actuellement, vous n'avez pas la possibilité de modifier vous même les informations qui ne sont pas de votre fait.

En cas de découverte d'une erreur de saisi sur l'identité ou la vaccination, vous pouvez nous en informer par mail passesante.regularisation@gouv.nc ou par téléphone au 27 18 51. 

Dans tous les cas, il vous sera demandé une photocopie de la pièce d'identité du patient et les justificatifs pour faire la correction. 

Lors de la vaccination de votre patient, vous vous apercevez que le patient présente une vaccination sur son carnet de vaccination mais vous ne la retrouvez pas sur l'outil. Il est probable que cette vaccination est été mal saisie. 

Dans ce cas, merci d'envoyer par email à passesante.regularisation@gouv.nc la photocopie du carnet de vaccination du patient ainsi que la photocopie de sa pièce d'identité. Les équipes procéderont à la régularisation.

Pour récupérer des flacons de vaccin, il faut en faire la demande à votre pharmacien. Il prendra contacte avec un des 2 grossistes pharmaceutiques du territoire pour s'approvisionner (environ 48 heures). 

Attention, la récupération des flacons par votre pharmacien nécessite leurs décongélations (-90° à - 60°c), cela entraine une diminution de la durée de conservation à 1 mois entre 2°C et 8°C. 

Le vaccin Comirnaty, avant dilution, se conserve 2 heures maximum à température ambiante (maximum 30 °C) et, après dilution, il se conserve 6 heures maximum entre 2 et 30 °C.

Pour rappel, chaque flacon comporte 7 doses de vaccins.

Jusqu'à présent, quatre vaccins ont été approuvés par l’EMA et sont disponibles en France : 

• Le Comirnaty : vaccin de Pfizer/BioNTech a été autorisé le 21 décembre 2020 ;

• Le Spikevax : vaccin de Moderna a été autorisé le 6 janvier 2021 ;

• Le Vaxzevria : vaccin d'AstraZeneca a été autorisé le 29 janvier 2021 ;

• Le Janssen : vaccin du laboratoire Janssen a été autorisé le 11 mars 2021.

Tous les mois, un état des lieux est réalisé par la DASS-NC et est adressé à la CAFAT pour le remboursement des actes de vaccination. Chaque actes est affecté au numéro CAFAT professionnel enregistré lors de la déclaration de votre activité de vaccination.

Pour rappel, les actes de vaccination réalisés, cotés sur la base de l'injection et non de la prescription, le sont comme suit :

• Pour les infirmiers : 931 Fcfp par injection ;

• Pour les médecins libéraux : 1/2 C soit 1 975 Fcfp par injection ;

• Pour les pharmaciens : 1 587 Fcfp par injection.